LE GUIDE D'ORGANISATION
1 - Il faut connaitre la date de votre loto
Les Lotos sont organisables toutes l'année, et il est possible d'organiser des lotos en Exterieurs de Juin à Septembre,
Les jours de lotos : Vendredi Soir, Samedi Soir et Dimanche Après-Midi,
ainsi que les veilles de Fêtes le Soir et Jours Feriés l'Après-Midi
- Contacter David Animation (ou regarder la rubrique Disponibilités) savoir les disponibilités
- Tenir compte des événements organisés dans votre commune et alentours ainsi que les lotos !
- Contacter la mairie pour vérifier la disponibilité
2 - Bien Choisir la salle
En Moyenne, les lotos se passent dans des salles des fêtes de 150 à 200 personnes - mais il est possible d'utiliser des salles plus grandes. Il faut vérifier aussi les équipements fournis par la salle (chauffage, sanitaires, parking, tables et chaises, bar, estrade ...) et le tarif en fonction que l'Association soit de la Commune ou Non.
Vous pouvez vous rapprocher de la mairie de votre commune car certaines municipalités peuvent mettre gratuitement une salle à disposition d’une association de la même commune.
Aussi si vous souhaitez faire un loto en extérieur, prévoir une salle des fêtes (un repli en cas de pluie - et sanitaire)
3 - Les démarches administratives pour votre loto
A la mairie du lieu de la manifestation :
Il faut déclarer le Loto à la mairie pour qu’elle vous délivre une autorisation. En plus, comme il y aura une buvette, il faut l'autorisation de la mairie indiquant la catégorie de boissons.
Votre compagnie d’assurance :
Pensez également à déclarer la manifestation auprès de la compagnie d’assurance de l’association.
4 - Constituer une équipe
Pour qu’un loto soit bien organisé, il faut mettre en place une équipe de bénévoles.
Caisse (2 personnes)
Contrôleurs (Lorsqu’un gagnant se manifeste, il doit contrôler son carton)
Buvette (2 Personnes).
Avant le loto : il faut des bénévoles pour l'installation et après le loto la désinstallation, rangement et ménage.
5 - Les lots
Il vous faut prévoir autant de lot que de parties à jouer.
Il est conseillé en lots : Bons d'Achats par exemple chez Leclerc, Carrefour ou toutes enseignes dans votre région. Il est possible aussi de prévoir 1 ou 2 cadeaux pour des "parties spéciales" ( Spéciale, Bingo Appolo - généralement partie Unique), très appréciées des joueurs de loto et ainsi réaliser des ventes complémentaires. à Déterminer avec David
Ne pas oublier de prévoir quelques lots de consolation en cas d'ex-aequo ou prévoir des cartons supplémentaires.
6 – Communication
Le but de votre loto est de faire venir les joueurs, et pour cela il faut communiquer.
Il faut faire des flyers avec les principales informations :
- le nom de l’association
- date et lieu
- horaire d’ouverture des portes et début du loto
- un numéro de téléphone pour joindre l'association
- les tarifs
- le prénom ou logo de l’animateur du loto
- présence d’une buvette ou restauration
Mettre la mention "Imprimé par nos soins, ne pas jeter sur la voie publique ".
Avant votre loto, envisagez de positionner des banderoles ou des Affiches aux carrefours clés dans votre villes et villes voisines. Pensez à distribuer des Flyers aux marchands locaux, vous aurez un bon moyen de promotion. En outre, vous avez la possibilité de visiter les lotos pour y déposer des Flyers. N’hésitez pas non plus à demander de faire une annonce à la radio locale afin de promouvoir votre loto. Ceci vous offre la possibilité de vous adresser directement à votre public cible : les passionnés de loto. Il est aussi possible de publier une annonce dans le quotidien local, à diffuser environ une semaine avant votre loto. Dernier point : publicité en ligne : les réseaux sociaux, les petites annonces (Leboncoin, Agenda Loto...)
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vous pouvez me contacter au 07.50.00.11.18
ou par email : davidanim@toomail.fr
Siret : 47828971300024
